إدارة المخزون

تتيح لك إدارة المخزون في Bizaldo تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي، وتسجيل المخزون الوارد والصادر، وإجراء التعديلات، وإدارة تحديثات المخزون الجماعية عبر ملفات CSV — كل ذلك داخل وحدة المخزون.
أين تجدها: في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على المخزون. ثم حدد تبويب إدارة المخزون في أعلى الصفحة.

عرض إدارة المخزون

بطاقات مؤشرات الأداء الرئيسية

في الجزء العلوي من شاشة إدارة المخزون، توفر خمس بطاقات مؤشرات أداء رئيسية رؤى فورية حول صحة المخزون للشركة والفرع المحددين:
  • إجمالي القيمة: القيمة النقدية الإجمالية لجميع المخزون الحالي المتاح (تكلفة الوحدة × الكمية)، معروضة بالعملة المحلية (مثل د.أ).
  • COGS (تكلفة البضائع المباعة): التكلفة التراكمية لجميع المخزون الذي تم استهلاكه أو بيعه. تعكس الإنفاق الفعلي على السلع.
  • إجمالي المنتجات: العدد الإجمالي لوحدات حفظ المخزون (SKU) الفريدة للمنتجات التي يتم تتبعها في المخزون لهذا الفرع.
  • مخزون منخفض: عدد المنتجات التي انخفضت كميتها الحالية عن 5 وحدات — وهي العناصر التي تحتاج إلى اهتمام قريباً.
  • نفاد المخزون: عدد المنتجات ذات مستويات المخزون الصفرية أو السالبة — العناصر التي تتطلب إعادة تخزين فورية.
عرض إدارة المخزون12345678910

شاشة إدارة المخزون تعرض بطاقات مؤشرات الأداء الرئيسية، وإدارة المخزون بالجملة، وقائمة المنتجات

عناصر الشاشة

1
إجمالي القيمة

إجمالي القيمة النقدية لجميع المخزون المتاح عبر جميع المنتجات المتتبعة.

2
COGS

تكلفة البضائع المباعة التراكمية — القيمة الإجمالية للمخزون المستهلك.

3
إجمالي المنتجات

عدد وحدات حفظ المخزون (SKU) الفريدة للمنتجات المتتبعة في المخزون لهذا الفرع.

4
مخزون منخفض

عدد المنتجات التي تقل كميتها الحالية عن 5 وحدات — اطلب قريباً لتجنب نفاد المخزون.

5
نفاد المخزون

عدد المنتجات ذات المخزون الصفري أو السالب — تحتاج لإعادة تخزين فورية.

6
إضافة مخزون

انقر لفتح نموذج إضافة المخزون وتسجيل المخزون الوارد.

7
تعديل المخزون

انقر لفتح نموذج تعديل المخزون لتصحيح فروقات المخزون.

8
إدارة المخزون بالجملة

قسم لتنزيل المخزون الحالي كملف CSV أو رفع ملف CSV لتحديث مستويات المخزون بالجملة.

9
قائمة المنتجات

جدول يعرض كل منتج مع مخزونه الحالي، وقيمته، وحالته (متوفر / منخفض / نفد)، وأزرار الإجراءات.

10
تحديث البيانات

انقر لتحديث وإعادة تحميل أحدث بيانات المخزون للشركة والفرع المحددين.

مؤشرات حالة المخزون

يتم تعيين حالة لكل منتج في القائمة بناءً على كميته الحالية:
الحالةالشرطالإجراء المطلوب
متوفرالكمية فوق نقطة إعادة الطلبلا شيء — مستوى صحي
مخزون منخفضعند أو تحت نقطة إعادة الطلباطلب قريباً
نفاد المخزونكمية صفرية أو سالبةاطلب فوراً

إضافة مخزون

تسجيل المخزون الوارد للحفاظ على دقة مستويات المخزون.
نموذج إضافة المخزون12345678

نموذج إضافة المخزون لتسجيل المخزون الوارد لمنتج ما

عناصر الشاشة

1
البحث عن منتج

ابحث عن المنتج الذي تضيف مخزوناً له وحدده. حقل مطلوب.

2
الكمية

عدد الوحدات المستلمة. حقل مطلوب — أدخل العدد الدقيق من التسليم.

3
تكلفة الوحدة

السعر المدفوع للوحدة من المورد. مطلوب لتقدير COGS والتقييم بدقة.

4
الرقم المرجعي

طلب الشراء أو الفاتورة أو رقم إشعار التسليم للتدقيق والتتبع.

5
اسم المورد

المورد أو البائع الذي قام بتسليم البضائع.

6
رقم الدفعة

رقم الدفعة أو اللوط الاختياري للتتبع، وهو مهم خاصة للمواد سريعة التلف.

7
الملاحظات

ملاحظات إضافية اختيارية حول هذه الإضافة للمخزون للرجوع إليها داخلياً.

8
زر إضافة مخزون

انقر لتأكيد وحفظ إضافة المخزون. يحدّث الكمية الحالية ويسجل المعاملة.

1

تحديد المنتج

انتقل إلى المخزون ← إدارة المخزون وانقر على + إضافة مخزون. ابحث عن المنتج وحدده.
2

إدخال تفاصيل المخزون

املأ الحقول المطلوبة والاختيارية:
  • الكميةعدد الوحدات المستلمة
  • تكلفة الوحدةالسعر المدفوع للوحدة
  • الرقم المرجعيالفاتورة أو رقم طلب الشراء للتتبع
  • اسم الموردمن قدم البضائع
  • رقم الدفعةللتتبع (اختياري)
  • الملاحظاتسياق إضافي (اختياري)
3

التأكيد

انقر على إضافة مخزون. سيقوم النظام بـ:
  • الإضافة إلى كمية المخزون الحالية
  • تسجيل معاملة وارد مخزون في سجل التدقيق
  • تحديث متوسط التكلفة المرجح للوحدة
  • إعادة حساب مؤشرات الأداء للقيمة الإجمالية وCOGS

تعديل المخزون

تصحيح الفروقات في المخزون المكتشفة أثناء عمليات الجرد الفعلي أو التدقيق.
نموذج تعديل المخزون123456

نموذج تعديل المخزون يعرض معلومات المخزون الحالي وتفاصيل التعديل

عناصر الشاشة

1
البحث عن منتج

حدد المنتج المراد تعديله. بمجرد التحديد، يتم عرض معلومات المخزون الحالي تلقائياً.

2
معلومات المخزون الحالي

لوحة معبأة تلقائياً تعرض اسم المنتج، SKU، وحدة القياس، وكمية المخزون الحالي.

3
كمية التعديل

أدخل رقماً موجباً (+) لزيادة المخزون أو رقماً سالباً (-) لتقليله.

4
السبب

اختر سبب التعديل (مثل جرد فعلي، تلف، سرقة). مطلوب لمسار التدقيق.

5
الملاحظات

ملاحظات اختيارية لتقديم سياق إضافي للتعديل.

6
زر تعديل المخزون

انقر لتأكيد التعديل. يتم تسجيل التغيير في سجل التدقيق.

أسباب التعديل:

السببمتى يُستخدم
تصحيح الجرد الفعلييختلف الجرد الفعلي الفعلي عن الكمية في النظام.
بضائع تالفةالعناصر تالفة ولا يمكن بيعها أو استخدامها.
عناصر منتهية الصلاحيةالسلع سريعة التلف تجاوزت تاريخ انتهاء صلاحيتها.
سرقة/خسارةالمخزون مفقود بسبب السرقة أو خسارة غير مبررة.
تصحيح خطأ النظامتم إجراء إدخال سابق بالخطأ ويحتاج إلى تصحيح.
رفض مراقبة الجودةفشلت العناصر في فحص الجودة ويجب إزالتها من المخزون.
أخرىأي سبب آخر غير مشمول بالفئات المذكورة أعلاه.

أنواع التعديل:

  • موجب (+) — العثور على مخزون إضافي غير مسجل مسبقاً
  • سالب (-) — المخزون مفقود مقارنة بسجلات النظام

إدارة المخزون بالجملة

يمكنك تنزيل مستويات مخزونك الحالية كملف CSV أو تحديث كميات المخزون دفعة واحدة عن طريق رفع ملف CSV منسق.
قسم إدارة المخزون بالجملة12345

لوحة إدارة المخزون بالجملة تعرض خيارات تنزيل CSV ورفع CSV

عناصر الشاشة

1
تنزيل المخزون الحالي

تصدير جميع مستويات المخزون الحالية للشركة والفرع المحددين إلى ملف CSV. استخدم هذا للحصول على تنسيق الأعمدة الدقيق قبل التعديل.

2
تضمين المتغيرات في CSV

حدد هذا المربع لتضمين متغيرات المنتج في تصدير CSV المنزل.

3
زر تنزيل CSV

انقر لتنزيل المخزون الحالي كملف CSV.

4
رفع تحديثات المخزون

اسحب وأفلت أو انقر على منطقة الرفع لرفع ملف CSV منسق وتحديث مستويات المخزون بالجملة.

5
لوحة التعليمات

إرشادات تسرد الأعمدة التي يجب تعديلها، وتلك التي يجب تركها دون تغيير، وقواعد التحقق.

كيفية تحديث المخزون بالجملة

1

تنزيل المخزون الحالي

انقر على تنزيل CSV في بطاقة "تنزيل المخزون الحالي".
  • افتح الملف في Excel أو Google Sheets أو محرر نصوص.
  • راجع الكميات الحالية وهيكل الأعمدة قبل إجراء التغييرات.
2

تعديل ملف CSV

قم بتعديل الأعمدة المسموح بها فقط:
  • الأعمدة القابلة للتعديل:

    • `Current Quantity` — كمية المخزون الجديدة للمنتج.
    • `Unit Price` — تكلفة الوحدة المحدثة لكل عنصر.
  • لا تقم بتعديل:

    • `Product Name` — يجب أن يظل كما هو تماماً كما تم تصديره.
    • `SKU` — يُستخدم لمطابقة الصفوف بالمنتجات الحالية؛ تعديله سيتسبب في فشل الاستيراد.
لا تقم بإعادة تسمية الأعمدة أو إضافتها أو إزالتها. سيفشل الاستيراد إذا كان صف الرأس لا يطابق القالب المصدر تماماً.
3

رفع الملف المحدث

  • اسحب وأفلت ملف `.csv` في منطقة الرفع المنقطة، أو انقر على المنطقة لتصفح ملفاتك المحلية.
  • يتم قبول الملفات المنسقة بتنسيق `.csv` الصالح فقط.
4

مراجعة النتائج

بمجرد الرفع، يقوم النظام بإجراء تحقق صف بصف:
  • مطابقة SKU: يتم مطابقة المنتجات حسب SKU أولاً؛ إذا لم يتم العثور على مطابقة SKU، يحاول النظام المطابقة حسب اسم المنتج.
  • نجاح جزئي: يتم تخطي الصفوف غير الصالحة بشكل فردي دون إيقاف معالجة الصفوف الصالحة.
  • مسار التدقيق: يتم تسجيل جميع تحديثات المخزون الناجحة كمعاملات مخزون في سجل التدقيق.
  • أخطاء التحقق: يتم تسجيل الصفوف التي بها مشكلات (مثل SKU مفقود، كمية غير صالحة) والإبلاغ عنها بعد الرفع.

تكامل المخزون

الخصم التلقائي

عند تأكيد الطلبات، يتم تقليل المخزون تلقائياً:
<T k="docs.operations.inventory.integration.diagram" />

الحالات التي تفعل الخصم:

  • confirmed
  • preparing
  • completed

الاستعادة عند الإلغاء:

الطلبات الملغاة تستعيد المخزون تلقائياً، بغض النظر عن حالة الطلب وقت الإلغاء.

العمليات الرئيسية

الإجراءمسار التنقل
عرض المخزون الحاليانقر على إدارة المخزون تحت المخزون.
إضافة مخزون واردانقر على + إضافة مخزون في شاشة إدارة المخزون.
تعديل مستويات المخزونانقر على تعديل المخزون في شاشة إدارة المخزون.
تنزيل ملف CSV للمخزونتحت إدارة المخزون بالجملة، انقر على تنزيل CSV.
رفع مخزون بالجملةتحت إدارة المخزون بالجملة، قم بإفلات أو تحديد ملف CSV في منطقة الرفع.
تحديث بيانات المخزونانقر على تحديث البيانات في شاشة إدارة المخزون.
البحث عن المنتجاتاستخدم شريط البحث في أسفل شاشة إدارة المخزون.

الوثائق ذات الصلة